Размещено на СОДЕРЖАНИЕ Введение Глава 1. Понятие и ведение «личного дела» 1.1 Понятие и состав личного дела 1.2 Процедура ведения личного дела Глава 2. Формирование и хранение личных дел 2.1 Формирование личного дела 2.2 Технологическая цепочка формирования 2.3 Хранение личных дел Глава 3. Обработка личного дела для последующего хранения 3.1 Оформление обложки личного дела 3.2 Подготовка личных дел к передаче в архив Заключение В ВЕДЕНИЕ В каждой организации есть свой архив, в котором хранятся ценные документы данной организации. Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации (специалист по кадрам). Контроль за оформлением и хранением личных дел возлагается на руководителя организации. Порядок ведения личных дел работников установлен Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от № 2. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов (слушателей, аспирантов) Государственного университета. Кому адресован: все обучающиеся, все работники, учебно-вспомогательные подразделения, учебные подразделения (высшее образование). Личное дело работника. Порядок формирования. Ведение учета и хранения. Постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2 утверждена Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников (далее - Инструкция). Инструкция согласована с Министерством труда. Первоначально в личное дело включаются документы, фиксирующие процесс поступления на работу, а затем все документы, возникающие в период работы, в хронологической последовательности. Личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность). Инструкцией установлен перечень документов, которые должны быть включены в личное дело работника. Хранение и учет личных дел организуются с целью быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа. Личные дела включаются в номенклатуру дел кадрового органа под общим заголовком «Личные дела» с указанием сроков хранения. Актуальность настоящей работы является возможность дать кадровой службе организации своевременно учитывать все документы о работнике. Целью данной курсовой работы является ведения личных дел работников, оформление, хранение и учет документации, согласно, трудовому законодательству и нормативным актам. Задачи: охарактеризовать понятие «личное дело»; определить правила составления и оформления личного дела; изучить ведение и хранение личных дел.????? 1.1 Понятия и состав личного дела Личное дело ГОСТ Р51141 - 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». -- это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Трудовое законодательство не регламентирует состав личного дела. Каких-либо требований, предъявляемых к заполнению личного дела, законодательство не предусматривает. Более того, ведение личного дела работника не является обязательным. Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу. Как правило, личные дела ведутся на руководящих работников, специалистов, материально ответственных лиц. При этом не имеет значения, работает работник в данной организации по основному месту работы или является совместителем, принят ли на работу на неопределенный срок или по срочному трудовому договору. На работников, в отношении которых при приеме на работу не предъявляются требования к образованию, квалификации, наличию специальных знаний или специальной подготовки (вахтеры, дворники, уборщицы и т.п.), личные дела, как правило, не оформляются. Вопрос о ведении личных дел не регулируется нормативными правовыми актами, и решение о том, в каких случаях заводить личные дела на работников, принимается самой организацией и регулируется локальными нормативными актами (например, Инструкцией по кадровому делопроизводству).
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
September 2018
Categories |