Путевой лист является основным первичным документом, нужным для учёта: пробега, списания горючего, автомобильного маршрута. Он должен выдаваться водителю предприятия так часто, как это необходимо. Унифицированная форма данного документа утверждена постановлением российского Госкомстата. Если у остановленного работниками ГАИ водителя не имеется путевого листа, то его могут оштрафовать. Существуют различные формы путевых листов – одни используют для легковых машин, другие для грузовых автомобилей. (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365). Как правильно заполнить путевой лист Путевой лист выписывается диспетчером или другим работником, получившим на это полномочия от руководителя учреждения. Обычно один экземпляр данного документа выписывается только на одну водительскую смену. Путевой лист на следующий день выдаётся водителю только тогда, когда он сдаст документ за предыдущую смену. Если же водитель отправлен в командировку и будет отсутствовать дольше одних суток, путевой лист выписывается не на один, а на несколько дней. Данные, связанные с работой вверенного ему автомобиля водитель заносит в путевой лист, заверяя их своей подписью. Как заполнить путевой лист? Путевой лист должен содержать печать предприятия, которому принадлежит автомобиль, и дату выдачи его сотруднику. Также в обязательном порядке указывается марка и государственный регистрационный номер данного автомобиля. Путевой лист специального автомобиля по форме 3-спец – первичный документ, необходимый для ведения учета работы всех специальных автомобилей паркинга организации, а так же служит основанием для начисления заработной платы водителям этих транспортных средств. Если транспортное средство применяется для осуществления лицензируемых перевозок, об этом делается соответствующая отметка в строке «лицензионная карточка». Если же автомобиль используют исключительно для управленческих нужд, тогда в вышеупомянутой строке ставят прочерк. На обратной стороне листа указывают маршрут следования автомобиля: а именно пункт назначения, время отъезда и возвращения, а ещё число проезженных километров. Все эти данные нужны для списания стоимости истраченного горючего, как и зарплаты водителя авто в расходы в смету по содержанию учреждения. Согласно одному из федеральных законов о безопасности дорожного движения, каждое эксплуатирующее транспортные средства учреждение обязано проводить медицинские осмотры водителей перед рейсом и после его. А поэтому на путевой лист ещё ставится отметка о времени прохождения шофёром медосмотра и о фамилии и инициалах проводившего его медработника. Читайте также. Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную Заполняйте путевой лист и другие бланки автоматически в онлайн-программе Класс365! Забудьте об ошибках и экономьте свое время! Подключитесь к КЛАСС365 сегодня и пользуйтесь полным спектром возможностей: • Автоматическое заполнение актуальных типовых форм документов • Печать документов с изображением подписи и печати • Создание фирменных бланков с вашим логотипом и реквизитами • Составление лучших коммерческих предложений (в том числе по собственным шаблонам) • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV • Рассылка документов по email прямо из системы • Вести С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически выписывать документы. Программа позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Вы сможете легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской учет. Для регистрации и освоения программы Вам понадобиться всего несколько минут! Начните работать быстрее и эффективнее уже сегодня! Все российские компании и частные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства, обязаны вести путевые листы. Грузовой транспорт не исключение. «Путевка» — документ, подтверждающий произведенные расходы на эксплуатацию и содержание автомобиля, расход горючего. Заполненный бланк является основанием для начисления заработной платы водителю. Для каждого типа транспортного средства разработаны и утверждены индивидуальные бланки унифицированной формы (постановление Госкомстата от № 78). Согласно Закону № 402-ФЗ от, применять утвержденные формы не обязательно, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить бланк с учетом особой специфики деятельности предприятия. На практике подавляющее большинство учреждений и ИП пользуются унифицированными формами. Для грузовиков действуют две формы путевки, утвержденные Госкомстатом: № 4-С (ОКУД 0345004) и № 4-П (ОКУД 0345005). Форма путевого листа грузового автомобиля № 4-С используется организациями, в которых начисления заработной платы водителям производится сдельно, а форма 4-П (путевой лист грузового автомобиля) — для повременной оплаты. Не исключено применение обоих бланков в одном учреждении. Бланк путевого листа грузового автомобиля: скачать бесплатно форму № 4-П. В декабре 2017 года вступили в силу изменения в для всех видов транспорта. Минтранс России в приказах от № 152 (ред. От ) и от № 476 закрепил перечень обязательных реквизитов, без которых документ могут признать ничтожным. К тому же соответствующими распоряжениями отменено обязательное проставление гербовой или круглой печати фирмы на путевке, если в Уставе бюджетной организации не предусмотрено использование печати. Если в документе не будут прописаны все обязательные реквизиты, то сотрудники ГИБДД вправе оштрафовать собственника авто и водителя. Налоговики также не примут документ в качестве подтверждения расходов, пересчитают налоговую базу и выпишут штраф. Информация, обязательная к заполнению в бланке путевого листа грузового автомобиля 2018 года: • Название и номер документа, дата формирования (выписки). Следует строго соблюдать хронологический порядок при нумерации путевок. • Период действия документа, то есть срок, на который он выписан, но не более одного месяца. • Полные реквизиты собственника транспортного средства, включая ОГРН (ОГРНИП для частников). • Данные водителя авто: Ф.И.О. И номер действующего водительского удостоверения. • Информация о транспорте: госномер, марка. • Данные одометра перед выездом и по возвращению в гараж. • Точная дата и время начала рейса и возвращения в гараж. • Подпись, Ф.И.О. И должность ответственного работника, который снял и записал показания одометра, дату и время. • Дата и время медицинского осмотра водителя перед выездом и по возвращению. • Штамп, подпись и Ф.И.О. Медицинского работника, который провел осмотр. • Информация о прохождении технического осмотра перед выездом в рейс в формате ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты. • Подпись и Ф.И.О. Ответственного за техосмотр автомобиля (механик, контролер, мастер). Составляется документ всегда в единственном экземпляре. Заполненный бланк заверяет руководитель, ставится круглая печать (при наличии). Готовую путевку передают водителю. По окончании рейса (выполнения задания) водитель передает документ ответственному лицу бюджетной организации под подпись. Выписывать новый лист не следует, пока водитель не отчитается по предыдущему. Ниже вы найдете готовый образец заполнения путевого листа грузового автомобиля. Особенности учета и хранения документации Учитывать путевки следует. Форму бланка можно разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике. Либо использовать унифицированную документацию по форме № 8 (ОКУД 0345008), утвержденную постановлением Госкомстата от № 78. Порядок заполнения журнала учета путевок основан на хронологической регистрации всех выписанных бланков в организации. Отдельным приказом закрепите ответственного за составление журнала. Если в бюджетной организации используется собственная форма журнала, то следует утвердить и порядок его заполнения. Ответственное лицо следует ознакомить с данным порядком под подпись. Храните путевки и регистрационные журналы не менее 5 лет, такие требования прописаны в приказе Минтранса России от № 152. За отсутствие документации налоговики могут оштрафовать на 200 рублей за каждый документ. Ответственность и штрафные санкции За правильность, достоверность и полноту сведений, указанных в документации, ответственность несет руководитель, а также ответственные сотрудники. Верно составленная путевка — это не только основание для списания расходов, но и подтверждение того, что ТС исправно, водитель имеет право управлять машиной, прошел медосмотр и прочее. Сотрудник ГИБДД за непредоставленный или неверно составленный путевой лист выпишет штраф в размере от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ). А если сотрудники ФНС обнаружат значительные ошибки в заполнении путевок, то исключат произведенные расходы по ним, пересчитают базу налога на прибыль и выпишут штраф. Также, если не представить документы на камеральную проверку в ФНС, организации грозит штраф — 200 рублей за каждый документ. Образец оформления путевого листа грузового автомобиля формы № 4-С. Максимальный срок, на который он может заполняться, — один месяц (см. 10 приказа Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от № 152). В этом случае бланк заполняется так же, как и обычно. Разница лишь в том, что образец путевого листа легкового автомобиля на месяц будет содержать данные о дате выезда машины на задание и дате его возвращения. Для кого он обязателен? Заполнять путевой лист необходимо, если: • согласно п. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от № 259-ФЗ перевозка людей, багажа и различных грузов с помощью городского транспорта без этого документа запрещается. Это правило касается всех транспортных компаний, осуществляющих пассажирские и грузоперевозки; • предприятие подобных услуг не оказывает, но использует в своей работе легковой автотранспорт, с помощью листков бухгалтер сможет подтвердить и списать расходы на ГСМ; • водитель трудится на собственной машине и ему компенсируются затраты на топливо. Какой нужно использовать бланк? В качестве бланка можно использовать форму 3, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 № 78. Она не является обязательной для применения. Предприятие может разработать собственную форму бланка и использовать ее в работе. Путевой лист легкового автомобиля (форма 3) содержит перечень обязательных реквизитов документа, указанных в приказе Минтранса от № 152. Была принята его новая редакция (приказ Минтранса РФ от 18.01.17 № 17), но перечень не изменился и включает следующие сведения. • время выдачи и номер документа; • особенности перевозки; • данные водителя; • информация о транспортном средстве. Поэтому новая форма путевого листа легкового автомобиля 2018 года должна заполняться по следующим правилам: • штамп и печать владельца автотранспортного средства в верхней части документа ставить не нужно; • в обязательном порядке нужно указывать дату и время проведения техосмотра машины механиком перед выездом в рейс. Также специалист, проводивший осмотр автомобиля, должен указать свою должность, ФИО и личную подпись; • в документе должна содержаться отметка медика о водителя. Ответственность за отсутствие документа Отсутствие данного документа может стать причиной привлечения к административной ответственности: • для водителя размер штрафа составит 500 рублей (ч. 12.3 КоАП РФ); • штраф для юр.лица составит 100 тысяч рублей (ч. 12.31.1 КоАП РФ).
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
September 2018
Categories |